Data aktualizacji: 04.02.2026
1. Kto jest administratorem danych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest __________, NIP: _______ (dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach prywatności: __________ tel. __________
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (jeżeli został wyznaczony – podaj dane IOD).
2. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od tego, jak korzystasz ze strony, możemy przetwarzać:
- Dane kontaktowe i treść zapytania: imię i nazwisko (jeśli podasz), adres e-mail, numer telefonu (jeśli podasz), treść wiadomości, ewentualne załączniki.
- Dane związane z realizacją usługi/umowy (jeżeli dojdzie do współpracy): dane niezbędne do przygotowania oferty, wykonania usługi, rozliczeń.
- Dane techniczne: adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, przybliżona lokalizacja (na poziomie miejscowości), logi serwera.
3. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?
Przetwarzamy dane w następujących celach:
- Kontakt i odpowiedź na zapytanie (formularz, e-mail, telefon) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: komunikacja i obsługa zapytań).
- Zawarcie i wykonanie umowy / realizacja usługi – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Rozliczenia i obowiązki prawne (księgowość/podatki) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
- Analityka i marketing (cookies niekonieczne) – wyłącznie, jeśli wyrazisz zgodę w banerze/panelu cookies – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy PKE dot. przechowywania/uzyskiwania dostępu do informacji w urządzeniu końcowym.
4. Czy musisz podać dane?
Podanie danych jest dobrowolne, ale:
- brak danych oznaczonych jako niezbędne (np. e-mail przy formularzu) może uniemożliwić odpowiedź,
- dane do umowy/rozliczeń są wymagane przepisami lub do jej wykonania.
5. Komu możemy ujawnić dane (odbiorcy danych)?
Dane mogą być przekazywane:
- podmiotom, które świadczą dla nas usługi hostingu/utrzymania strony, poczty e-mail, IT (podmioty przetwarzające),
- biuru rachunkowemu (jeśli dotyczy rozliczeń),
- podmiotom uprawnionym na mocy prawa (np. organy).
Narzędzia zewnętrzne (tylko jeśli faktycznie używasz – w przeciwnym razie usuń ten punkt):
- Google (np. Google Analytics / reCAPTCHA / Ads) – zwykle podmiotem w EOG jest Google Ireland Limited; możliwy transfer do USA przez Google LLC.
- Meta (np. Pixel / fanpage) – Meta Platforms Ireland Ltd.; możliwy transfer do USA.
6. Transfer danych poza EOG (np. do USA)
Jeśli korzystamy z dostawców mających siedzibę lub serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. USA), dane mogą być przekazywane do państw trzecich. W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, np. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (np. EU–US Data Privacy Framework, jeśli dostawca jest certyfikowany) lub standardowe klauzule umowne.
7. Jak długo przechowujemy dane?
- Zapytania z formularza/e-mail: przez czas prowadzenia korespondencji, a potem do 3 lat na potrzeby ewentualnych roszczeń (okres może się różnić w zależności od sprawy).
- Dane umowne i rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami (zwykle 5 lat dla dokumentacji podatkowej/księgowej).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. analityka/marketing cookies): do czasu cofnięcia zgody lub do czasu wygaśnięcia cookies (zależnie od tego, co nastąpi wcześniej).
8. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (gdy podstawą jest umowa lub zgoda),
- wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest nasz uzasadniony interes),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (gdy przetwarzamy dane na zgodzie) – bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Wnioski dot. praw możesz kierować na: ______________
9. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies (i podobne technologie) w celu zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa, a opcjonalnie także analityki/marketingu.
9.1 Cookies niezbędne
Cookies niezbędne do działania strony mogą być stosowane bez Twojej zgody – są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub do prawidłowego funkcjonowania serwisu (podstawa w PKE).
9.2 Cookies analityczne / marketingowe / funkcjonalne (opcjonalne)
Stosujemy je wyłącznie po Twojej zgodzie, wyrażonej w banerze/panelu cookies. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, zmieniając ustawienia w panelu cookies lub w przeglądarce.
9.3 Jak zarządzać cookies?
- możesz zmienić decyzję w panelu cookies (jeśli jest dostępny na stronie),
- możesz też usuwać cookies i blokować je w ustawieniach przeglądarki.
10. Linki do serwisów zewnętrznych i social media
Strona może zawierać odnośniki do serwisów zewnętrznych (np. Facebook, YouTube). Po przejściu do tych serwisów obowiązują polityki prywatności ich dostawców.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. gdy zmienią się narzędzia na stronie lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze publikowana w serwisie.